M
milkee.wiki Die freie Wissenssammlung
780+ Selbständige rechnen mit MILKEE ab[1]

MILKEE

Aus milkee.wiki, der freien Wissenssammlung

MILKEE ist eine Schweizer Buchhaltungssoftware für Selbständige und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH). Sie wird als Web-Anwendung betrieben und von der MILKEE GmbH in Winterthur entwickelt.[1]

Die Software richtet sich ausdrücklich an Personen ohne buchhalterische Vorbildung: Belege, Rechnungen, Mehrwertsteuer und Jahresabschluss sollen sich ohne Fachwissen und ohne Treuhandbüro erledigen lassen. Zum Funktionsumfang gehören einfache und doppelte Buchhaltung, Offerten und Rechnungen mit QR-Rechnung, Zeiterfassung, Kunden- und Projektverwaltung, die Mehrwertsteuerabrechnung nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz sowie eine KI-gestützte Belegerfassung mit Buchungsvorschlägen.[1] Für grössere Unternehmen mit zahlreichen Angestellten ist MILKEE nach eigener Darstellung nicht ausgelegt.[1]

Geschichte [bearbeiten]

MILKEE geht auf den Eigenbedarf seines Entwicklers zurück: Nicolas Hämmerli schrieb die Software 2022, weil er für die eigene Buchhaltung keine passende Lösung fand. Die erste Fassung beherrschte ausschliesslich die vereinfachte Buchhaltung, die sogenannte Milchbüechlirechnung.

Im Januar 2023 erschien eine neue Version, die den Funktionsumfang deutlich erweiterte: Ab dieser Fassung liessen sich auch Rechnungen und Offerten erstellen sowie Arbeitszeiten erfassen.

Im Januar 2024 kam die mobile App hinzu, mit der Zeiterfassung und Buchungen erstmals auch unterwegs möglich wurden. Im Januar 2026 wurde die App vollständig überarbeitet; seither bietet sie eine vereinfachte Bedienung und einen KI-gestützten Belegscanner.

Seit Oktober 2025 unterstützt MILKEE zusätzlich die doppelte Buchhaltung. Damit richtet sich die Software auch an GmbHs, Aktiengesellschaften, Vereine und Einzelfirmen, denen die einfache Buchhaltung nicht mehr genügt.

Entwickelt und betrieben wird MILKEE von der MILKEE GmbH mit Sitz in Winterthur; die Software wird als «Swiss Made» vermarktet.[1]

Entwicklungsschritte
2022 Erste Version mit vereinfachter Buchhaltung (Milchbüechlirechnung)
Januar 2023 Rechnungen, Offerten und Zeiterfassung
Januar 2024 Mobile App für Zeiterfassung und Buchungen unterwegs
Oktober 2025 Doppelte Buchhaltung für GmbHs, AGs, Vereine und Einzelfirmen
Januar 2026 Überarbeitete mobile App mit KI-Belegscanner

Funktionsumfang [bearbeiten]

Bildschirmfoto des MILKEE-Dashboards mit Jahresübersicht, Prognose und offenen Rechnungen
Das Dashboard fasst Einnahmen, Ausgaben und Profit des laufenden Jahres zusammen und zeigt daneben eine 30-Tage-Prognose sowie die offenen Rechnungen.

Buchhaltung und Belege

MILKEE unterstützt die einfache Buchhaltung (Milchbüechli-Rechnung) ebenso wie die doppelte Buchhaltung, wie sie eine GmbH führen muss. Belege lassen sich fotografieren oder hochladen; eine KI-gestützte Erfassung liest die Angaben aus und schlägt die passende Buchung vor. Die Anzahl solcher Belegerkennungen pro Jahr ist je nach Abonnement gestaffelt.[1][2] Über die Bankanbindung werden Kontobewegungen eingelesen und den Buchungen zugeordnet.[1]

Rechnungen und Offerten

Offerten und Rechnungen werden direkt in der Anwendung erstellt und als QR-Rechnung im Schweizer Standard ausgegeben. Das Layout lässt sich mit eigenem Briefpapier gestalten. Gestellte Rechnungen fliessen in die Buchhaltung ein, sodass offene und bezahlte Posten ohne doppelte Erfassung nachgeführt werden.[1]

Zeiterfassung und Projekte

Zu MILKEE gehören eine Zeiterfassung sowie eine Kunden- und Projektverwaltung. Erfasste Stunden können als Grundlage für die Rechnungsstellung dienen.[1]

Mehrwertsteuer und Abschluss

Die Mehrwertsteuer kann nach der effektiven Methode oder nach Saldosteuersätzen abgerechnet werden. Am Ende des Geschäftsjahres erstellt die Software den Jahresabschluss.[1]

KI-Funktionen und Bankanbindung

Ein Schwerpunkt von MILKEE liegt im Zusammenspiel von künstlicher Intelligenz und automatischer Bankanbindung. Über die Bankanbindung fliessen Kontobewegungen automatisch in die Software; die KI ordnet ihnen die passenden Belege und Buchungen zu und schlägt das jeweilige Konto vor. Belege selbst werden vom KI-Belegscanner ausgelesen – am Schreibtisch hochgeladen oder unterwegs mit der mobilen App fotografiert –, sodass Betrag, Datum und Lieferant nicht von Hand erfasst werden müssen.[1] Aus der Kombination beider Funktionen entsteht ein weitgehend automatischer Ablauf: Zahlung und Beleg finden zusammen, und es bleibt im Wesentlichen das Bestätigen des Vorschlags. Die Bankanbindung ist in allen Abonnementen ohne Aufpreis enthalten, die Zahl der KI-Belegerkennungen pro Jahr ist je nach Abonnement gestaffelt.[1][2]

Lohnbuchhaltung

Eine Lohnbuchhaltung steht ab dem Abonnement Business zur Verfügung und wird pro Mitarbeitendem verrechnet; im Abonnement Team ist eine feste Zahl von Mitarbeitenden enthalten.[2]

Preise [bearbeiten]

MILKEE wird in drei Abonnementen angeboten. Die Preise verstehen sich pro Monat; bei jährlicher Zahlung sinkt der Monatspreis. Ein Test während 14 Tagen ist ohne Kreditkarte möglich.[2]

Abonnement Preis pro Monat
Basic CHF 24.90 (jährlich) / 29.90 (monatlich)
Business CHF 34.90 (jährlich) / 39.90 (monatlich)
Team CHF 69.90 (jährlich) / 79.90 (monatlich)

Die Abonnemente unterscheiden sich neben dem Preis in Umsatzgrenze, Zahl der Benutzer und Zahl der KI-Belegerkennungen: Basic ist auf einen Jahresumsatz von CHF 500'000 begrenzt und enthält zwei Benutzer sowie 120 Belegerkennungen pro Jahr, Business ist im Umsatz unbegrenzt und enthält drei Benutzer und 300 Belegerkennungen, Team fünf Benutzer und unbegrenzt viele Belegerkennungen.[2]

Die doppelte Buchhaltung ist ab Business möglich, die Lohnbuchhaltung ab Business gegen Aufpreis pro Mitarbeitendem. Das Abonnement Team richtet sich an Betriebe mit mehreren Angestellten und enthält eine feste Zahl von Lohnempfängern.[2]

Zielgruppen [bearbeiten]

Nicht vorgesehen ist der Einsatz in grösseren Unternehmen mit zahlreichen Angestellten.[1]

Technik und Verfügbarkeit [bearbeiten]

MILKEE läuft im Browser unter app.milkee.ch; eine mobile App erlaubt Erfassungen unterwegs, etwa das Fotografieren von Belegen.[1] Eine Installation auf dem eigenen Rechner ist nicht nötig. Hilfestellungen sind im Hilfebereich unter support.milkee.ch zusammengefasst.[3]

Verbreitung [bearbeiten]

Auf der Website weist MILKEE über 780 Selbständige als Nutzerinnen und Nutzer sowie eine durchschnittliche Bewertung von 4,9 aus.[1] Rückmeldungen von Anwenderinnen und Anwendern sind öffentlich als Google-Rezensionen einsehbar.[4]

Siehe auch [bearbeiten]

Einzelnachweise [bearbeiten]

  1. «Buchhaltungssoftware für Selbständige und GmbHs». MILKEE GmbH. Abgerufen am 16. August 2026.
  2. «Preise». MILKEE GmbH. Abgerufen am 16. August 2026.
  3. «Hilfe und Support». MILKEE GmbH. Abgerufen am 16. August 2026.
  4. «Rezensionen zu MILKEE». Google. Abgerufen am 16. August 2026.
Kategorien: